Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Denkwerk System / Marcus Paul
Alter Güterbahnhof 1
22303 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@denkwerk-system.de

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung oder Durchführung von Leistungen, die Erfüllung rechtlicher Pflichten, auf Grundlage berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden zweckgebunden, datenminimierend und nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting, Sicherheit und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Nutzung.

Hosting-, Netzwerk- und Sicherheitsleistungen erfolgen über Cloudflare. Soweit Cloudflare oder andere technische Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags oder einer vergleichbaren datenschutzrechtlichen Grundlage.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Anschlusskommunikation. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage die Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung sowie unser berechtigtes Interesse an sachgerechter Kommunikation.

5. Whitepaper-Downloads und verlinkte PDF-Dateien

Whitepaper und PDF-Dateien können ohne gesondertes Formular abgerufen werden. Beim Abruf werden die technisch erforderlichen Zugriffsdaten wie bei jedem Seitenaufruf verarbeitet.

6. Lokale Speicherung, Cloudflare Web Analytics und Newsletter

Diese Website verwendet technisch notwendige Funktionen, die für Betrieb, Sicherheit, Darstellung und grundlegende Nutzung der Website erforderlich sind. Dazu können auch Informationen lokal in Ihrem Browser gespeichert werden, etwa damit ein bereits angezeigter Datenschutz-Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.

Einzelne Komfortfunktionen, etwa die freiwillige Sternbewertung von Whitepapern, können lokale Browser-Speicherung nutzen. Diese Speicherung erfolgt nur nach aktiver Nutzung der jeweiligen Funktion und dient der Darstellung dieser Funktion auf Ihrem Gerät.

Bei Whitepaper-Bewertungen wird die gewählte Sternezahl zusätzlich anonym als aggregierter Zählwert an einen Cloudflare-Endpoint übermittelt und in Cloudflare D1 gespeichert. Gespeichert werden dabei Whitepaper-Slug, Zählerstand, Bewertungssumme und Zeitstempel der Aggregat-Aktualisierung. Name, E-Mail-Adresse, Kommentar und Roh-IP werden hierfür nicht in der Bewertungsdatenbank gespeichert. Die lokale Browser-Speicherung dient nur dazu, Ihre eigene Bewertung auf Ihrem Gerät wiederzuerkennen und spätere Änderungen als Korrektur statt als neue Bewertung zu behandeln.

Cloudflare Web Analytics

Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung nutzen wir Cloudflare Web Analytics. Die Auswertung dient dazu, Seitenaufrufe, genutzte Inhalte und technische Nutzungssignale aggregiert zu verstehen und die Website zu verbessern. Nach Angaben von Cloudflare verwendet Cloudflare Web Analytics keine Cookies, keinen localStorage und kein Fingerprinting zur Darstellung von Analysedaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Reichweitenmessung und technischen Verbesserung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, verständlichen und nutzbaren Webangebot. Eine Profilbildung einzelner Besucherinnen und Besucher ist nicht Zweck dieser Verarbeitung.

Newsletter

Wenn Sie sich für das Denkwerk Briefing anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse. Der Name ist freiwillig. Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-in: Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dieser Bestätigung wird die Adresse für den Versand aktiviert.

Die technische Speicherung der Newsletterdaten erfolgt in Cloudflare D1. Gespeichert werden insbesondere E-Mail-Adresse, optionaler Name, Anmeldestatus, Quelle der Anmeldung, Einwilligungstext, Einwilligungsversion, Bestätigungs- und Abmeldetoken sowie Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung. Für diese Newsletter-Tabelle speichern wir keine Roh-IP-Adresse und keinen vollständigen User-Agent.

Der Versand von Double-Opt-in-Mails und späteren Briefings erfolgt über Resend als technischen E-Mail-Versanddienstleister. Antworten auf Newsletter können an die angegebene Denkwerk-Mailadresse gehen und werden über iCloud Mail verarbeitet. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an kontakt@denkwerk-system.de abbestellen.

Datenschutz-Hinweis erneut anzeigen

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen am sicheren Websitebetrieb, an sachgerechter Kommunikation, an datensparsamer Reichweitenmessung und an der Verbesserung der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen.

8. Empfänger und Dienstleister

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Cloudflare als Hosting-, Sicherheits- und Analyse-Dienstleister, Newsletter-Dienstleister sowie sonstige unterstützende Dienstleister sein, soweit dies für Betrieb, Kommunikation, Reichweitenmessung, Newsletterversand nach Anmeldung oder Leistungserbringung erforderlich ist.

9. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden oder Daten dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, etwa Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder sonstigen geeigneten Garantien.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommunikationsdaten werden regelmäßig gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsinteressen entgegenstehen.

Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, werden grundsätzlich bis zum Widerruf oder bis zum Wegfall des jeweiligen Zwecks verarbeitet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung oder bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert; einzelne Nachweisdaten können für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden, soweit dies zur Dokumentation der Einwilligung oder zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich technische Funktionen, Dienstleister, Analysefunktionen, Newsletter-Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.